Schön, dass du hier bist! Hier findest du alle Informationen rund um das wichtige Thema «Einarbeitungsverantwortliche».
Auftrag
Als Einarbeitungsverantwortliche*r (EAV) bist du einen halben Tag für die Einarbeitung und Begleitung von neuen Mitarbeitenden, oder Schnupperpersonen zuständig. Ob du als EAV vorgesehen bist, erfährst du aus dem Einsatzplan (Ee, Be, Le, De –> e = Einarbeitung), oder am Briefing des jeweiligen Halbtages. Während der Einarbeitung hast du folgenden Auftrag:
- Checklisten Einarbeitung Punkt für Punkt mit der neuen Person durchgehen
- Zum Start jedes Halbtages Stand der Abarbeitung der Einführungschecklisten erfragen und offene Punkte bearbeiten
- Für die*den neue*n MA da sein, betreffend Fragen rund um die TRiiO-Abläufe und unseren Regeln
- Neue*r MA während des Halbtages nicht alleine lassen
- Im Tandem arbeiten, um zu kontrollieren, ob Arbeiten korrekt umgesetzt werden
- Am Ende des Halbtages wichtige Infos zum Stand der Einführung der BWS-Leitung mitteilen
- Bewerbungsbriefe, welche die*der neue MA im Tandem verfasst, immer an BWS-Leitung abgeben, diese leitet die Briefe der Bezugsperson / Freiwilligenkoordinatorin weiter
Voraussetzung
Damit du als Einarbeitungsverantwortliche*r eingeplant werden kannst, solltest du folgende Kriterien erfüllen:
- dein eigener Einarbeitungsprozess ist abgeschlossen
- alle Mitarbeitende, die mind. 3 Monate im TRiiO arbeiten, werden per E-Mail zum Grundkurs Einarbeitungsverantwortliche eingeladen
- du besuchst den Grundkurs und zu einem späteren Zeitpunkt auch den Refresherkurs
mögliche Stolpersteine während der Einarbeitung
Dank deinem Engagement fühlen sich neue Mitarbeitende im TRiiO wohl und gut aufgehoben. Zudem leistest du mit deiner systematischen Einarbeitungen einen äusserst wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Die Einarbeitung läuft in unserem hektischen TRiiO-Alltag aber nicht immer gleich einfach ab. Du bist immer wieder mit Herausforderungen konfrontiert, damit du deinem Auftrag als EAV, der neuen Person, wie auch der Kundschaft gerecht werden kannst. Deshalb findest du in diesem Padlet mögliche Lösungsideen zu Stolpersteinen, welche in den beiden Kursen erarbeitet wurden.
Hast du weitere Lösungsideen, oder eigene Stolpersteine? Dann ergänze das Padlet mit deinen Gedanken. Oder noch besser, nimm am nächsten Kurs teil, wenn du eine Einladung dazu erhältst.
Kursinhalte
Bettina und Gaby führen den Grundkurs wie auch Refresherkurs durch und freuen sich auf zahlreiche Teilnehmende. Hier erhältst du einen kleinen Einblick, was dich in diesen beiden Kursen erwartet:
Grundkurs
- Du kannst Fragen zu den Abläufen und Unterlagen in der Einarbeitung klären und arbeitest in der Gruppe an einem spezifischen Fallbeispiel
- Du erfährst, was die Erwartungen an dich sind in der Rolle als EAV
- Du förderst auf kreative Weise dein Verständnis, was es bedeuten kann, an einem neuen Arbeitsort einzusteigen
- Du wirst anhand der Lerntypentheorie sensibilisiert, wie unterschiedlich neues Wissen aufgenommen wird und wie du dies in die Einarbeitung einfliessen lassen kannst
- Du verstehst den Unterschied, wenn du eine neue Person einarbeitest, oder eine Schnupperperson begleitest
- In der Gruppe deckt ihr mögliche Stolpersteine in der Einarbeitung auf und versucht Lösungsansätze zu finden
Refresherkurs
- Du tauschst dich in der Gruppe über die erlebte Einarbeitung aus und lernst neue / andere Vorgehensweisen kennen
- Du verstehst was die Rolle der EAV genau mit sich bringt und welche Werte dieser Rolle zu Grunde liegen
- In der Gruppe legt ihr eine gemeinsame Rollen- und Wertehaltung fest
- Dank der Speed-Dating-Methode bekommst du neue Lösungsansätze um mit herausfordernden Einarbeitungssituationen umgehen zu können
Terminübersicht
Du kannst es nun nicht mehr erwarten an einem Kurs teilzunehmen? Das freut uns natürlich sehr. Du wirst eine Einladung per E-Mail erhalten, wenn du für einen nächsten Kurs vorgesehen bist. Bitte gib anschliessend Bescheid, ob du teilnimmst, oder nicht.
Der nächste Grundkurs findet statt am:
im Jahr 2026, Datum folgt
Der nächste Refresherkurs findet statt am:
Mittwoch, 03.12.2025 um 08.30 Uhr